我们在企业做得最多的事情,一个是开会,一个是做表单。开会开的是数据化的会议,拿数据说话。做表单也是为了通过表单形成数据,通过数据来判断做事的好坏。掌握数据,就能对问题一目了然,数据是看问题的放大镜、显微镜。
我们的管理咨询项目,就要求老师们每天关注数据。我们经常问老师们所做项目的数据情况(如:现在的品质合格率是多少?原来的合格率是多少?今天产量是多少?每个车间的产量是多少?),他要是答不出来,我就知道这个老师或这个组长不关心生产;他要是答出来了,我就知道他深入一线、参与到生产中去了。
所以,对数据关注是查看问题的主要方式。我们不仅仅关注数据,还关注数据的真实性、有效性和及时性。有些企业因为基础管理很差,他们虽然也有数据,但这些数据是假数据,大家假话连篇一起蒙老板,这样的数据是无效的。此外,每天对数据及时更新很重要,我们查企业的PMC(计划物控)做得好不好,就看企业的计划表单有没有每天更新。如果没有每天更新,这个PMC就是假的;如果每天更新了,就是在认认真真做PMC。
我们知道,数据从表单来。拿数据说话,找到问题的根源。
表单流形成数据流——数据流控制带动动作流——动作流决定业绩流——业绩流导致现金流。如:统计物料准时交货的问题中供应商的问题占多大?物料准时影响到生产有多少?还可以发现内部影响的比例。到底供应商、公司采购/仓库各占比例,然后进行分类处理。
数据化管理讲究的是系统分析,科学评估。只有深刻了解其过程的每个环节及其特点,确定出标准、流程,才能够制定出科学的决策与管理办法。如这样的管理长期坚持,不断修正和完善,长此以往累积成企业一整套规范运作的规程与习惯,同样也可构成企业独特的核心优势。
广州咨询公司同满源告诫制造业人要少用脑袋,多用动作。该做的动作一个都不要漏掉,该做的事情一件都不要落下,表单要一个一个地去填,数据要一个一个地抓它的真实性、有效性和及时性。不用经验和感觉替代动作,这样才能把管理做好,才能促进企业健康、可持续发展。
阿米巴经营落地专家
助理刘老师:
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